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时讯:从生气不理解到“点赞”,她如何化解办事群众的不满?|三月“她”力量

2023-03-22 11:09:53   来源:中央厨房    

“您看看还有什么疑问?没有疑问的话手续就全部办完了。”张欢确认无误后,将相关证件材料交到了房屋交易的双方手中。

作为一名郑州市房管局产权交易管理中心受理科的工作人员,张欢已在该岗位历练了5年多,驾轻就熟。工作中,曾有群众不理解办事流程对她表达不满,但都在她专业耐心的受理下,得到圆满解决。


(相关资料图)

为办事群众节约时间,“少喝水”是她的常态

“请问办理二手房交易,我们需要提供哪些材料?”3月14日下午3时许,一位群众在受理窗口向张欢询问道。

“您需要提供房屋所有权证或不动产权证书原件、本人居民身份证……”担心办事群众记不清,张欢刻意放慢了语速。

张欢告诉大河报·豫视频记者,作为一名窗口工作人员,她负责郑州内五区新建商品房、经济适用房、拆迁安置房、二手房的房屋交易、税收和不动产登记业务一窗受理等工作。“群众有的是第一次办理,对程序不了解,我们就要耐心地说清楚。”

张欢说,以前老百姓要办房产相关证件,至少要跑三次才能拿到(房管、税务、自然资源和规划部门各跑一趟),现在只要材料备齐,在受理窗口就可以“一站”办好。

为了给群众省办事时间,张欢会少喝水,减少去卫生间的频次,“时间节约出来一点,就能为群众多办点事。”

从生气不理解到“点赞”她这样化解办事群众的不满

在窗口工作,每天要与群众打交道,难免琐碎繁杂。早上9点不到,张欢提前到岗准备一天的工作,“从早上坐到窗口一直到送走最后一位办事群众才能下班。”

繁琐的工作中,难题也时常出现。一次,张欢受理了一起涉及历史遗留问题的疑难件,考虑到在窗口一时解决不了,需要多个部门协商解决,她及时向科室负责人报告,不再占用窗口办件时间,继续尽快为其他群众办理业务。

“来办事的群众都想一次性把手续办完,但要是材料不齐影响办理就会生气,不理解我们。”上周末,张欢受理了一名外地群众办理法拍房过户的业务,经过查询,她告知该群众房屋还未解押,需要先到不动产登记中心,然后再到窗口继续办理,“其实就是去二楼,但群众不理解,觉得多跑腿了。”张欢耐心解释后,这名群众最终顺利办成了业务,还特意感谢她。

“其实我们也很能理解办事群众,能为他们省时省事,我们也觉得欣慰。”张欢说。

临下班还有市民等待“只要取到号,再晚也要办妥”

窗口受理工作看似单一,实则要全面熟悉和掌握各类政策及法律法规知识,需要耐心、认真、细致。张欢说,相比之下,女孩子更容易有亲和力 ,和办事群众能更好沟通,拉近距离感,给群众更好的办事体验。

年后,为应对增加的房产交易业务量,郑州市房管局产权交易管理中心常态化落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制、延时服务制、周末无休等制度;提供预约办理、绿色通道、上门服务、微信预约+现场号同时发放等服务措施。

在受理大厅,大河报·豫视频记者遇到了多个房地产中介公司及银行等来此办理的业务员,他们到窗口办事情的次数比普通百姓还要频繁。

一天的紧张工作马上要进入尾声。此时大厅内还有一位已经预约办理业务的市民,仍在等待。

“只要预约取到号,再晚也要办妥。”张欢说。

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